3 tips voor een thuiskantoor voor de beste thuiswerkplek

De veranderende werkplek

Technologische ontwikkelingen hebben de traditionele kantooromgeving veranderd. Talloze bedrijven vervangen die door flexibelere manieren van werken die niet meer aan een vaste locatie gebonden zijn. De Covid-19-pandemie heeft deze overgang alleen maar versneld, en het is onwaarschijnlijk dat de verschuiving naar werken op afstand de komende tijd zal vertragen of zich zal terugdraaien. 

Steeds meer werknemers werken steeds vaker thuis, en voor sommigen is dat zelfs fulltime. Het is dan ook belangrijker dan ooit om een thuiskantoor in te richten dat je productiviteit optimaliseert en comfort bevordert. Daarom heeft Mobile Pixels deze uitgebreide gids gemaakt, zodat je handige tips voor het inrichten van je thuiswerkplek kunt ontdekken, van geavanceerde technologie tot ergonomisch meubilair en efficiënte apparatuur.  

1. Begin met meubilair voor de beste thuiskantoor-opstelling

Gezien de hoeveelheid tijd die je zittend (of staand) aan je bureau doorbrengt, is het cruciaal dat je ergonomische en functionele meubels aanschaft die je beschermen tegen spierbelasting en je tegelijk helpen om zo georganiseerd mogelijk te werken. Bijvoorbeeld:

• Ergonomische stoel – Een verstelbare, professionele ergonomische stoel die speciaal is ontworpen voor langdurig gebruik. Hij biedt voldoende ondersteuning voor je rug, nek, schouders en armen, ook als je er lange tijd in zit.

• Zit-sta-bureau – Deze bureaus zijn in hoogte verstelbaar, zodat je gedurende de dag van houding kunt wisselen. Met een zit-sta-bureau blijf je tijdens het werken enigszins actief en kun je je benen strekken zonder je werkplek te verlaten.

• Opbergruimte – Er zijn verschillende manieren om je bureau georganiseerd te houden. Of het nu gaat om pennenbakjes, archiefkasten, kabelmanagementsystemen of planken: met deze opbergoplossingen verdwijnt de rommel en vind je wat je nodig hebt precies wanneer je het nodig hebt.

• Verlichting – De invloed van verlichting op je algehele stemming en energieniveau mag je nooit onderschatten. Als het kan, zet je werkplek dan dicht bij een raam, zodat je optimaal profiteert van de positieve effecten van natuurlijk licht. Bureaulampen en vloerlampen zijn andere opties, en ze zijn een geweldige manier om sfeer aan je werkplek toe te voegen.

2. Vergeet de bureauaccessoires voor je thuiswerkplek niet

Bureauaccessoires worden vaak over het hoofd gezien ten gunste van duurdere en grotere items voor het thuiskantoor, zoals meubels en elektronica, maar ze kunnen een grote invloed hebben op je thuiswerkervaring. De volgende bureauaccessoires zijn zowel functioneel als leuk:

• Laptoptafel – Soms is een snelle verandering van omgeving de perfecte manier om een vervelende mentale blokkade of een periode van intense verveling te doorbreken. Dan komt een laptoptafel van pas. Als je naar een andere kamer wilt, neem je gewoon je laptoptafel mee en kun je binnen een paar minuten zonder gedoe weer aan de slag.

• Bureaudecoratie – Waar je ook werkt, creëer altijd een werkplek die helemaal van jou is. Door je ruimte te personaliseren met spullen die je blij maken en een fijn gevoel geven, zoals planten, foto's, kaarsen en geurverspreiders, creëer je een werkomgeving die nog steeds aanvoelt als een verlengstuk van je huis.

• Muismat/toetsenbordmat – Een muismat verbetert het gebruiksgemak van je muis, vergeleken met een muis die direct op je bureaublad wordt gebruikt. De muis glijdt soepel over de mat, zonder haperingen of onderbrekingen in de beweging. Een toetsenbordmat voorkomt daarentegen dat je toetsenbord over je bureau glijdt terwijl je typt.

3. Rust je thuiskantoor uit met essentiële technologie

Zonder technologie zou thuiswerken niet mogelijk zijn. Dankzij technologie kun je met je collega's communiceren en projecten op afstand afronden. Het is essentieel dat je apparatuur krachtig genoeg is om moeiteloos aan je taken en verwachtingen te voldoen. Voorbeelden van essentiële technologie zijn:

• Computer/laptop – Zorg ervoor dat je computer of laptop de gewenste specificaties heeft op het gebied van rekenkracht, grafische prestaties en resolutie, zodat je al je werkverplichtingen zonder onderbrekingen of vertragingen kunt uitvoeren.

• Koptelefoon – Als je thuiswerkt, is de kans groot dat je met leidinggevenden en collega's communiceert via een online vergaderplatform zoals Skype of Zoom. Een goede koptelefoon geeft je een uitstekende geluidservaring en filtert tegelijk achtergrondgeluiden en storingen weg.

• Toetsenbord – Een toetsenbord is een veelzijdige aanvulling op je desktopcomputer en je laptop, en het juiste toetsenbord verhoogt je productiviteit en prestaties. Je toetsenbord moet ook ergonomisch zijn, zodat je schouders, armen, polsen en handen niet vermoeid of pijnlijk raken.

• Monitor – Een monitor is een basisbehoefte voor iedereen die regelmatig een computer of laptop gebruikt, en zeker als je thuiswerkt. Naast de specificaties van de monitor, zoals beeldscherm, resolutie en grafische prestaties, moet je ook bedenken of je een losse of een draagbare monitor wilt en hoeveel schermen je nodig hebt.

• Een draagbare monitor is bijvoorbeeld een uitstekende keuze als je een laptop hebt en de flexibiliteit wilt hebben om op verschillende locaties te werken binnen en buiten je huis. Heb je daarentegen een desktopcomputer, dan is een draagbare monitor een uitstekende manier om bureauruimte te besparen in vergelijking met een losse monitor.

Desktopcomputers, laptops en losse monitoren nemen kostbare ruimte in beslag op je bureau. Een draagbare monitor zoals de Duex Lite van Mobile Pixels wordt magnetisch aan je bestaande computer of laptop bevestigd. Hij biedt het gemak en de prestaties van meerdere monitoren, zonder je bureau vol te zetten.

Als je werk bijzonder veeleisend is, je voortdurend multitaskt of je gewoon graag geniet van de luxe van zoveel mogelijk schermen, dan moet je zeker de Trio Max van Mobile Pixels overwegen. Je krijgt twee extra schermen, en ze nemen geen extra ruimte in beslag op je bureau.