Virtueel presenteren: 5 beste werkwijzen voor online presentaties

In een wereld na COVID is virtueel presenteren voor miljoenen mensen de norm geworden. De ervaring is echter totaal anders dan de presentaties in persoon waar je al jaren mee oefent. 

Maar wat maakt online presenteren zo zenuwslopend? Nou, de werkelijkheid is dat virtuele presentaties een heel nieuwe reeks uitdagingen met zich meebrengen. Tijdens een online presentatie is de druk dat je publiek afhaakt en interesse verliest veel groter. 

Bovendien zorgen de technische problemen die erbij komen kijken voor extra spanning. Je bent afhankelijk van je internetverbinding voor het slagen of falen van je bedrijf. En nog erger: presentatoren verliezen het zicht op hun publiek terwijl ze materiaal presenteren en hun scherm delen, waardoor het moeilijk is om reacties in te schatten. 

In dit artikel bespreken we 5 beste werkwijzen voor online presentaties – om meer verbinding te creëren, je publiek voor je te winnen en je boodschap over te brengen. Maak je klaar om je volgende online presentatie glansrijk te volbrengen! 

5 beste werkwijzen voor virtuele presentaties

Zorg dat je technologie ruim van tevoren klaar is

Als presentator is het je grootste nachtmerrie dat je technologie je vlak voor je presentatie in de steek laat. Test dus vooraf de camera en microfoon van je systeem. Niets verpest een presentatie meer dan vervormd geluid en beeld.

Overweeg een webcam aan te schaffen die beter is in geluids- en beeldkwaliteit dan je huidige systeem. Upgrade je systeem voor betere kwaliteit en betrouwbaarheid – deze AI Smart Camera biedt 1080p-videokwaliteit met responsieve functies.

Zorg er vooral voor dat de software op je laptop/pc up-to-date is voordat je presentatie begint. 

Wees voorbereid op het ergste als het gaat om je wifiverbinding

Een van de beste werkwijzen voor virtuele presentaties die mensen vaak over het hoofd zien, is presenteren met een stabiele internetverbinding. Je moet mogelijke obstakels zoveel mogelijk beperken, dus presenteer op een plek met een sterk signaal. Je kunt ook een ethernetverbinding gebruiken voor meer betrouwbaarheid. 

Of het nu online of offline is, de beste presentatoren zijn degenen die zich op het ergste voorbereiden. Houd een plan B achter de hand voor als je wifi het laat afweten. Als je internetverbinding uitvalt, zorg dan dat je kunt inbellen op je vergadering of een mobiele hotspot kunt gebruiken om verbinding te maken.

Doe een try-out van je presentatie

Oefen je presentatie voordat je hem geeft, alleen, met een collega, een vriend of een familielid. Zo verminder je je eigen spanning, leer je je presentatie beter timen en verloopt de uitvoering veel soepeler.  

Verzamel je bestanden en materialen

Visuals toevoegen is nog een uitstekende manier om abstractere concepten in je presentatie te verduidelijken. Het is mogelijk de beste manier om het publiek te interesseren (en om hen met je te laten communiceren). 

Verzamel hiervoor al je visuals en andere hulpmiddelen vooraf, en oefen met het ernaar verwijzen. Stuur ook back-ups van je materialen naar een vertrouwde collega voor het geval je er tijdens je presentatie geen toegang toe hebt.

Zorg dat je je publiek betrekt 

Bij virtuele presentaties strijd je om de harten, de geest en de aandacht van je publiek. Hoewel het via een scherm relatief lastiger is om je publiek te boeien, hangt het succes van je presentatie vaak af van hun acceptatie.

Weet je niet goed hoe je het publiek kunt betrekken bij virtuele presentaties? Laten we dieper ingaan op enkele technieken die interactie stimuleren.

Hoe betrek je het publiek bij virtuele presentaties?

Maak je visuals nuttig en opvallend

Je publiek begrijpt en onthoudt informatie beter wanneer die visueel wordt gepresenteerd. Idealiter bevat elke dia, als je een pitchdeck gebruikt, slechts één of twee hoofdpunten en een paar opvallende beelden bij de belangrijkste concepten. 

Ook als je geen diapresentatie hebt, kan ander beeldmateriaal nuttig zijn voor je publiek. Overweeg om afbeeldingen, video's, infographics of andere visuele elementen te tonen die je punten ondersteunen.

Houd je energie hoog

In een virtuele omgeving dwaalt je publiek sneller af, vooral als hun camera's uitstaan. 

Stem je presentatie dus af op je publiek en houd je energie hoog terwijl je presenteert. Als je verveeld overkomt, let je publiek waarschijnlijk minder op en verliest het uiteindelijk de interesse. Praat gepassioneerd over je onderwerpen, dan zal je publiek eerder jouw energie overnemen.

Kijk in de camera en spreek het publiek regelmatig aan.

Als je wilt weten hoe je een virtuele presentatie interactief maakt, is het belangrijk om in de camera te kijken. Je publiek betrek je het best door "oogcontact" te maken (zoveel als mogelijk is via een scherm) en door technieken zoals polls, interactieve oefeningen en meer te gebruiken.

Tijdens het presenteren moet je vaak schakelen tussen tabbladen. Met een tweede scherm, zoals de TRIO-monitoren, kun je multitasken en tegelijk je presentatiescherm en de videostream van je publiek bekijken. Zo blijf je verbonden met je publiek en houd je tegelijk controle over je presentatiemateriaal en notities.

Heb je een virtuele presentatie waarin je wilt uitblinken? Lees meer over vergadertools en hoe Mobile Pixels je kan helpen om effectiever te presenteren in digitale omgevingen.